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自动化进入办公室

自动化进入办公室

所有这些变化的另一个重要影响是,它在工作场所引发了新一轮自动化浪潮。在此之前,工作场所的自动化几乎等同于工厂自动化。然而,计算机进入办公室改变了这一点。5 从数据录入和处理,到分析电子表格、生成数字发票,企业突然有了若干新的途径来实现流程自动化并缩短完成时间,同时释放劳动力工时。随着时间推移,这种向办公室自动化的转变降低了运营成本,而节省下来的资金又被投入到企业的其他环节。

尽管所有这些因素都带来了益处,但转型并非一帆风顺。计算机仍然昂贵,普及过程也存在陡峭的学习曲线,同时还伴随着对在工作场所引入计算机的一些抵触情绪。除此之外,还需要承担培训员工的成本,而这在当时相当可观。与此同时,劳动力队伍开始经历重大转变。受人尊重且有需求的工作类型开始发生变化。随着简单任务如今由软件完成,市场开始需要更多增值型技能。任何熟练使用计算机的人,在传统企业中都会立即获得优势。最大的转变在于,一支接受过计算机软件培训的全新劳动力队伍兴起了,这也催生了IT产业。这个在20世纪90年代尚处于萌芽阶段的产业,最终将印度推向全球服务业舞台,并为随后一波又一波数字化转型奠定了基础。

20世纪90年代通过使个人计算成为企业运营和管理的关键组成部分,为数字经济奠定了重要基础。它提高了效率,激发了创新,并塑造了我们今天所熟知的现代商业实践,为世界各地的企业打开了全球市场。6 到世纪之交,IT在印度已成为炙手可热的领域。围绕“千年虫”问题的担忧(即担心计算机无法处理从1999年到2000年的转换并会重置,从而在全球范围内引发混乱)促使印度软件公司迅速崛起,印度软件工程师也随之兴起。当世界顺利从1999年过渡到2000年,而没有出现任何显著的系统崩溃时,全球企业都注意到了印度的软件实力。突然之间,IT公司变得炙手可热,一批又一批大学生选择攻读软件工程。这些是21世纪初最令人向往的工作,而这一阶段也催生了印度及海外的多家初创企业,它们都搭乘了互联网或Web 1.0的第一波浪潮。7

千禧年之交发生的另一件重要事情是,世界正处于后来被称为“互联网泡沫”的时期。互联网的普及,加上个人计算机的大规模采用,以及发送和存储信息成本的可负担性,催生了一大批试图把不同服务搬到网络上的初创企业。8 虽然许多企业未能在泡沫破裂后存活下来,但也有一些公司因基本面足够稳健,挺过了随后而来的低迷期。其中著名的包括亚马逊、Adobe、IBM和Intuit等。这些公司所经营的领域并非哗众取宠——它们已经拥有付费客户,而且大多数都有通向盈利的路径。此后,这些公司也都深刻影响了接下来二十年中科技界和商业世界的变迁,并且各自成长为行业巨头。

练习题

在计算机在办公室普及之前,工作场所自动化最密切相关的是哪个领域?

A. 工厂自动化
B. 社交媒体营销
C. 在线零售平台
D. 云游戏

根据文章,以下哪一项是将数据录入、电子表格分析和数字发票等办公任务自动化所产生的直接业务影响?

A. 手工文书工作的支出更高
B. 降低运营成本
C. 取消所有员工培训
D. 商业创新的衰退

根据文章,哪些因素促成了互联网泡沫的兴起?

A. 互联网的普及
B. 个人计算机的大规模普及
C. 发送和存储信息的可负担性
D. 完全缺乏初创企业的形成
E. 基于网络的服务的消失

工作场所向计算机的过渡很顺利,因为计算机价格低廉,而且几乎不需要员工培训。

随着软件开始处理较为简单的任务,具备计算机技能的员工在传统企业中获得了优势。

1999年到2000年的顺利过渡且未发生重大系统崩溃,帮助向世界展示了印度的软件能力。

受过计算机软件培训的劳动力的兴起促成了___产业的诞生。

20世纪90年代的个人计算如何帮助奠定数字经济的基础?

根据文章,为什么亚马逊、Adobe、IBM 和 Intuit 等公司能够在互联网泡沫破裂中幸存下来?

A. 他们只依赖宣传炒作和猜测。
B. 他们避免在商业中使用计算机
C. 他们拥有付费客户,并有实现盈利的路径
D. 它们仅作为非营利组织运营

解释办公自动化如何改变了企业运营和劳动力需求。包括一个来自早期工作场所数字化发展中的观点。

哪一项最能解释办公室如何在 从手工工作转向更高效的数字经济?

A. 因为仅靠工厂机器就降低了办公成本,企业不再需要在办公室使用计算机。
B. 由于电子表格、电子邮件和其他办公软件等工具实现了数据处理和通信的自动化,企业节省了劳动时间,并使个人计算成为运营的核心。
C. 因为互联网泡沫破裂立即消除了对办公室职员的需求,所有公司都实现了完全数字化。
D. 由于只有互联网初创企业从计算机中受益,传统企业的办公室工作流程几乎没有变化。

以下哪些说法正确描述了职场技术采用的益处和挑战?请选择所有适用项。

A. 自动化减少了重复性办公室任务所花费的时间,使员工能够专注于更高价值的工作。
B. 采用过程总是十分顺利,因为计算机价格低廉,而且工人无需培训。
C. 对新技术的抵制可能源于对失业的担忧以及适应新系统的困难。
D. 技术采用提高了效率,但组织也必须应对成本和学习曲线。
E. 办公自动化与具备计算机软件技能的工人数量增加无关。

印度信息技术产业的崛起可以与早期的办公数字化联系起来,因为工作场所软件的采用提高了计算机技能的价值,而后来诸如“千年虫”恐慌等事件进一步增加了对软件专业人员的需求。

由于计算机变得更加小巧且价格更实惠,企业在办公室中更广泛地采用了计算机;这通过使个人计算成为商业 ___ 的关键组成部分,帮助奠定了数字经济的基础。

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